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Angaben gemäß §5 TMG:

 

mtex antenna technology gmbh
Berta-Cramer-Ring 32a
D-65205 Wiesbaden

Geschäftsführer:

Lutz Stenvers, CEO

Dr. Karl-Heinz Stenvers, CFO

Telefon: +49 (0)6122 70440-0
Fax: +49 (0)6122 70440-29


E-Mail: info@mtex-at.com

Registergericht: Amtsgericht Wiesbaden
Registernummer: HRB 30772

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gem. § 27a USt-Id.Nr.:DE293 157 120

 

 

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Information provided according to Section 5 German Telemedia Act

 

mtex antenna technology gmbh
Berta-Cramer-Ring 32a
D-65205 Wiesbaden


Managing Directors:

Lutz Stenvers, CEO

Dr. Karl-Heinz Stenvers, CFO

Phone: +49 (0)6122 70440-0
Fax: +49 (0)6122 70440-29


E-Mail: info@mtex-at.com

Registering Court: Amtsgericht Wiesbaden
Registration number: HRB 30772

VAT Id number according to Sec. 27 a German Value added Tax act: DE293 157 120

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). 

Arten der verarbeiteten Daten

- Bestandsdaten (z.B., Personen-Stammdaten, Namen oder Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing

 

Verwendete Begrifflichkeiten 

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Für Nutzer aus dem Geltungsbereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), d.h. der EU und des EWG gilt, sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, Folgendes: 
Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Rechtsgrundlage für die erforderliche Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. 
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 
Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie erhoben wurden, bestimmt sich nach den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO. 
Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (entsprechend Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO. 

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgabenunter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). 

Sofern wir Daten anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe offenbaren, übermitteln oder ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und darüberhinausgehend auf einer den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Grundlage. 

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizer Eidgenossenschaft) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Sie haben entsprechend. den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. 

Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

 

Agenturdienstleistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen zu denen konzeptionelle und strategische Beratung, Kampagnenplanung, Software- und Designentwicklung/-beratung oder Pflege, Umsetzung von Kampagnen und Prozessen/ Handling, Serveradministration, Datenanalyse/ Beratungsleistungen und Schulungsleistungen gehören.

Hierbei verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B., Kundenstammdaten, wie Namen oder Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos), Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie), Nutzungs- und Metadaten (z.B. im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten Verarbeitung sind. Zu den Betroffenen gehören unsere Kunden, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer, Websitebesucher oder Mitarbeiter sowie Dritte. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen, Abrechnung und unserem Kundenservice. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO). Im Fall von Daten, die uns gegenüber im Rahmen eines Auftrags durch den Auftraggeber offengelegt wurden, löschen wir die Daten entsprechend den Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des Auftrags.

 

Vertragliche Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie anderer Auftraggeber, Kunden, Mandanten, Klienten oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als „Vertragspartner“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. 

Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B., Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindungen, Zahlungshistorie). 

Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind. 

Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe, sofern diese für die Vertragspartner nicht evident ist, hin. Eine Offenlegung an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben. 

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, können wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

 

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

 

Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.

Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.
Ferner können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Denn statt der Bewerbung über das Online-Formular und E-Mail, steht den Bewerbern weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.

Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

 

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet.. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

 

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

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Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). 

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Google Maps

Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke

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Fax: +49 (0)6122 70440-29

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Data Protection Statement

This data protection statement discloses the type, scope and purpose of the processing of personal data (hereinafter “data") in the context of the provision of our services as well as within our online offerings and the websites, functionalities and contents as well as online presences such as, for example, our social media profile, that are associated with those websites (hereinafter referred to jointly as “online offerings”).With regard to the terminology used, such as, for example “processing” or “responsible party”, we refer to the definitions in Article 4 of the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

 

Types of data processed

- Stock data (e.g. personal core data, names or addresses).

- Contact information (e.g. e-mail, telephone numbers).

- Content data (e.g. text entries, photographs, videos).

- Usage data (e.g. websites visited, interest in certain content, access times).

- Meta/communication data (e.g. device information, IP addresses).

 

Categories of persons affected

Visitors and users of the online offerings (we shall hereinafter refer to the persons affected jointly as “users”).

 

Purpose of the processing

- Provision of the online offerings, their functionalities and content.

- Response to contact inquiries and communications with users.

- Security measures.

- Measurement of reach/marketing

 

Terminology used

“Personal data” includes all information that relates to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as “affected person”); identifiable refers to any natural person who can be identified, directly or indirectly, in particular by means of allocation to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g. cookie) or one or more particular features, that are an expression of the physical, psychological, genetic, economic, cultural or social identity of this natural person.

 

“Processing” refers to all operations carried out with or without the assistance of automated processes or any such operation order in connection with personal data. The term is extremely broad and comprises practically all handling of data.

 

‘Pseudonymization’ refers to the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organizational measures to ensure that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person.

 

‘Profiling’ refers to any form of automated processing of personal data that consists of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyze or predict aspects concerning that natural person's performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.

 

‘Responsible party’ refers to a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorized to process personal data.

 

‘Controller’ refers to the natural or legal person, public authority, agency or other body that processes personal data on behalf of the responsible party.

 

Relevant legal basis

In accordance with Article 13 GDPR, we inform you of the legal basis for our data processing. For users from the jurisdiction of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), i.e. the EU and the EEC, the following shall apply, insofar as the legal basis is not mentioned in the data protection statement:

The legal basis for the obtaining of consent is Article 6 Paragraph 1 Lit. a and Article 7 GDPR;

The legal basis for the processing needed to fulfill our services and for the execution of contractual measures as well as for responding to inquiries is Article 6 Paragraph 1 Lit. b GDPR;

The legal basis for the processing needed to meet our legal obligations is Article 6 Paragraph 1 Lit. c GDPR;

In the event that vital interests of the person affected or another natural person make the processing of personal data necessary, Artilce 6 Paragraph 1 Lit. d GDPR shall serve as a legal basis. The legal basis for the processing necessary to perform a task that is in the public interest or that is conducted in the exercise of public power that has been transferred to the responsible party is Article 6 Paragraph 1 Lit. e GDPR.

The legal basis for the processing needed for the protection of our legitimate interests is Article 6 Paragraph 1 Lit. f GDPR. The processing of data for purposes other than those for which they were collected is determined in accordance with the requirements of Article 6 Paragraph 4 GDPR.

 

The processing of particular categories of data (in line with Article 9 Paragraph 1 GDPR) is determined in accordance with the requirements of Article 9 Paragraph 2 GDPR.

 

Security measures

We take suitable technical and organizational measures to ensure the risk has an appropriate level of protection in accordance with the legal requirements under consideration of the status of the technology, the costs of implementation and the type, the scope, the circumstances and the purposes of the processing as well as the various probabilities of occurrence and the severity of the risks for the rights and freedoms of natural persons.

 

These measures include, in particular, the securing of the confidentiality, integrity and availability of data through the control of physical access to the data as well as the access, input, sharing and securing of the availability and its separation as it relates to such access. In addition, we have established procedures that ensure the exercise of the rights of those affected, the deletion of data and reaction to threats to the data. Furthermore, we take the protection of personal data into consideration already in the development and/or selection of hardware, software as well as procedures, in line with the principle of data protection through technical design and through data protection friendly default settings.

 

Cooperation with order processors, jointly responsible persons and third parties

Insofar as, within the scope of our processing, we disclose data to other persons and companies (order processors, jointly responsible persons or third parties), if we transfer data to such persons or otherwise grant them access to the data, this is carried out only on the basis of a legal authorization (e.g. when a transfer of the data to third parties, such as payment service providers, is necessary for the fulfillment of contract obligations), when users have given their consent, a legal obligation calls for such disclosure or on the basis of our legitimate interests (e.g. for the use of representatives, web hosters, etc.).

 

Insofar as we disclose, transfer or otherwise grant other companies in our corporate group access to data, this is carried out in particular for administrative purposes as a legitimate interest and, furthermore, on the basis of one of the legal requirements.

 

Transfer in third countries

Insofar as we process personal data in a third country (i.e. a country outside of the European Union (EU), the European Economic Area or the Swiss confederacy) or such processing occurs as part of the utilization of third-party services or disclosure and/or transfer of data from third parties to other persons or companies, this is carried out only when it occurs for the fulfillment of our (pre)conctractual obligations, on the basis of your consent, as a result of a legal obligation or on the basis of our legitimate interests. Subject to legal or contractual authorizations, we process data or have data processed in a third country only following presentation of the legal requirements. This means that the processing takes place, for example, on the basis of special guarantees such as the officially recognized determination of a level of data protection in line with that of the EU (for example in the USA through the “Privacy Shield”) or consideration of officially recognized contractual obligations.

 

Rights of the persons affected

You have the right to demand a confirmation on whether relevant data will be processed and information on the data itself as well as additional information and copies of the data in accordance with the legal requirements.

 

In accordance with the legal requirements, you have the right to demand the completion or correction of any data related to you that may be incorrect.

 

In accordance with the legal requirements, you have the right to demand that relevant data be immediately deleted or, alternatively, in accordance with the legal requirements, to demand the limitation of the processing of the data.

 

You have the right to demand that the data related to you and that you have provided to us, in accordance with the legal requirements, be provided to you and that it be transferred to other responsible parties.

 

You also have the right, in accordance with the legal requirements, to submit a complaint with the responsible supervisory authority.

 

Right to cancel

You have the right to cancel already issued consent with effect for the future.

 

Right to object

You can object at any time to the future processing of data related to you in accordance with the legal requirements. The objection can, in particular, be carried out against the processing for the purposes of direct advertising.

 

Cookies and right to object in the case of direct advertising

“Cookies” are small data files that are stored on the computers of users. Within the

 

cookies, a range of information can be stored. A cookie serves primarily to store the information about a user (or the device on which the cookie is stored) during or also after your visit within an online offering. “Session cookies” or “transient cookies” are cookies that are deleted after a user leaves an online offering and closes his or her browser. In such a cookie, it is possible, for example, to store the content of a shopping basket in an online shop or a log-in status. “Permanent” or “persistent” cookies are those that remain stored after the browser has been closed. It is thus possible, for example, to keep the log-in status stored when the user visits the site after several days. Such cookies can also store the interests of the user, information that is used to measure the reach or for marketing purposes. “Third-party cookies” are cookies that are offered by providers other than the responsible party that operates the online service (otherwise, cookies that only belong to the operator of the service are referred to as “first-party cookies”).

 

We can use both temporary and permanent cookies and provide information in this regard within the scope of our data protection statement.

 

If the user does not want cookies to be stored on their computers, they are asked to deactivate the relevant option in the system settings of their browser. Stored cookies can be deleted in the system settings of the browser. The exclusion of cookies can lead to the functional limitation of this online offering.

 

A general objection to the use of the cookies that are used for the purposes of online marketing can be explained for a large number of the services, above all in the case of tracking, through the US

site p://www.aboutads.info/choices/httor the EU site p://www.youronlinechoices.com/htt. Furthermore, the saving of cookies can be achieved by deactivating them in the browser settings. Please note that it may then be possible that not all functions of this online offering can be used.

 

Deleting data

The data that is processed by us is deleted in accordance with the legal requirements or limited in terms of its processing. Insofar as it is not expressly stated within the scope of this data protection statement, the data that we store is deleted as soon as it is no longer necessary for the purposes for which it is stored and when there is no statutory retention requirement that would prevent its deletion.

 

Insofar as the data is not deleted because it is necessary for other and legally permissible purposes, the processing is limited. This means that the data is blocked and not used for other purposes. This applies,

for example, for data that must be saved for commercial reasons or reasons related to tax law.

 

Amendments and updated to the data protection statement

We request that you regularly find out about the contents of our data protection statement. We amend the data protection statement as soon as the changes to the data processing that is conducted by us make such amendments necessary. We inform you as soon as an act of cooperation from your side (e.g. consent) is necessary as a result of the changes or any other individual notification is needed.

 

Agency services

We process the data from our customers within the scope of our contractual services which include concept design and strategic consulting, campaign planning, software and design development/ consulting or maintenance, the implementation of campaigns and processes/ handling, server administration, data analysis/ advisory services and training services.

 

In this regard we process stock data (e.g. customer core data such as names and addresses), contact details (e.g. e-mail, telephone numbers), content data (e.g. text entries, photographs, videos), contact details (e.g. object of the contract, contract period), payment data (e.g. bank details, payment history), usage and meta data (e.g. within the scope of the evaluation and the measurement of the success of marketing measures). We do not generally process particular categories of personal data except in cases where this is a component of a commissioning. Among those affected are our customers, interested parties as well as their customers, users, website visitors and employees along with third parties. The purpose of the processing relates to the provision of contractual services, settlement and our customer service. The legal basis of the processing is derived from Article 6 Paragraph 1 Lit. b GDPR (contractual services), Article 6 Paragraph 1 Lit. f GDPR (analysis, statistics, optimization, security measures). We process data that is necessary for the justification and fulfillment of the contractual services and made reference to the necessity of your information. Disclosure to external parties is carried out only when it is necessary within the scope of an order. In the processing of the data submitted to us within the scope of an order, we proceed in accordance with the instructions of the customer as was as the legal requirements of an order processing pursuant to Article 28 of the GDPR and do not process the data for any purposes other than those related to the order.

 

We delete data at the end of the statutory guarantee and similar obligations. The necessity of maintaining the data is reviewed every three years; in the case of the statutory archiving obligation, the deletion is carried out following its expiry (6 years, pursuant to Section 257 Paragraph 1 of the German Commercial Code, 10 years pursuant to Section 147 Paragraph 1 AO). In the case of data that is disclosed to us within the scope of an order from the customer side, we delete the data in accordance with the requirements of the order, in general at the end of the order.

 

Contractual services

 

We process the data from our contract partners and interested parties as well as other customers, clients or contract partners (jointly referred to as “contract partners”) in accordance with Article 6 Paragraph 1 Lit.

b GDPR in order to provide our contractual or pre-contractual services to you. The data processed in this manner, the type, the scope, the purpose and the necessity of their processing are determined in accordance with the underlying contractual relationship.

 

The data that is processed include the stock data of our contract partners (e.g. names and addresses), contact information (e.g. mail addresses and telephone numbers) as well as contract data (e.g. type of service commissioned, content of the contract, contractual communications, names of contact persons) and payment data (e.g. bank details, payment history).

 

We do not generally process particular categories of personal data except in cases where this is a component of a commissioning or when processing is in line with the contract.

 

We process data that is necessary for the justification and fulfillment of the contractual services and made reference to the necessity of your information, insofar as this is not evident for the contract partner. Disclosure to external parties or companies is carried out only when it is necessary within the scope of an contract. For the processing of data made available to us within the scope of an order, we act in accordance with the instructions of the customer and in accordance with the legal requirements.

 

As part of the availment of our online services, we can store the IP address and the time of the respective user actions. The storage is carried out on the basis of our legitimate interests as well as the interests of the users in the protection against abuse and other unauthorized use. A forwarding of this data to third parties does not generally take place, unless it is necessary for the pursuit of our claims pursuant to Article 6 Paragraph 1 Lit. f GDPR or if there is a relevant legal obligation pursuant to Article 6 Paragraph 1 Lit. c. GDPR.

 

The deletion of the data is carried out when the data is no longer necessary for the fulfillment of contractual or statutory fiduciary duty as well as for the handling of potential statutory guarantee and similar obligations, whereby the necessity of maintaining the data is reviewed every three years; the statutory retention requirement shall otherwise apply.

 

Administration, financial accounting, office organization, contact management

We process data within the scope of administrative tasks as well as the organization of our operations, financial accounting and compliance with legal obligations such as archiving. In this regard, we process the same data that we process within the context of the provision of our contractual qualification services. The basis for this processing is Article 6 Paragraph 1 Lit. c. GDPR and Article 6 Paragraph 1 Lit. f GDPR. Customers, interested parties, business partners and website visitors are affected by the processing. The purpose and our interest in the processing lies in the administration, financial accounting, office organization, archiving of data, i.e. tasks related to the maintenance of our business activities, execution of our tasks and provision of our services. The deletion of the data with regard to contractual services and the contractual communication is in line with the tasks mentioned for these processing activities.

 

In this regard, we disclose or transfer data to the financial authorities, advisors such as, for example, tax accountants or auditors as other toll collection and payment services.

 

Furthermore, on the basis of our business interests, we store information on suppliers, event managers and other business partners, for example for the purposes of later establishment of contact. We generally store this primarily company-related data on a permanent basis.

 

Data protection notifications in the application process

We process the data from applicants only for the purpose and within the scope of the application procedure and in line with the legal requirements. The processing of the applicant data is carried out for the fulfillment of our (pre) contractual obligations in the context of the application procedure in the sense of Article 6 Paragraph 1 Lit. b GDPR, Article 6 Paragraph 1 Lit. f. GDPR insofar as the data processing is, for example, necessary for us within the scope of legal procedures (in Germany, Article 26 BDSG also applies).

 

The application procedure requires that applicants provide us with application data. The necessary applicant data, insofar as we offer and mark an online form, otherwise results from the job descriptions and generally included among this data is information about the person, postal and contact address and the associated documentation such as letters, curriculum vitae and references. Applicants may also voluntarily provide us with additional information.

 

With the forwarding of the application to us, the applicant declares his or her consent with the processing of his or her data for the purposes of the application process in the scope and type presented in this data protection statement.

 

Insofar as particular categories of personal data is provided to us voluntarily in the sense of Article 9 Paragraph 1 GDPR, the processing of such data is also carried out pursuant to Article 9 Paragraph 2 Lit. b. GDPR (e.g. health data, such as for example severely disable status characteristics or ethnic origin). Insofar as particular categories of personal data in the sense of Article 9 Paragraph 1 GDPR is requested from applicants, the processing of such data is also carried out pursuant to Article 9 Paragraph 2 Lit. b. GDPR (e.g. health data, when this is required for the execution of the position).

 

Applicants can submit their applications by means of an online form on our website, insofar as it is available. The data is transferred to us in an encrypted form in accordance with the most modern technology.

Furthermore, applicants can send us their applications by e-mail. We ask that you should note, however, that e-mails are not generally encrypted and that the applicants themselves must ensure their encryption. We can therefore not assume any responsibility whatsoever for the transmission path of the application between the sender and the recipient and therefore recommend that the online form be used for this purpose or that the application be sent by post. Because instead of sending the application through the online form and via e-mail, applicants also have to possibility of sending us the application by post.

 

The data made available by the applicants can, in the case of a successful application, be processed further by us for the purposes of the employment relationship. Otherwise, insofar as the application for a position is not successful, the data from the applicant is deleted. The data from the applicants is also deleted if an application is withdrawn, which the applicant can do at any time.

 

The deletion is carried out, subject to a justified revocation from the applicant, at the end of a period of six months so that we can respond to any potential follow-up questions about the application and so that we can meet our evidence obligations that arise from the German Equal Treatment Act. Invoices for any travel cost reimbursements that are granted are archived in accordance with tax law regulations.

 

Contact

In the establishment of contact with us (e.g. via contact form, e-mail, telephone or via social media) the information from the users for the processing of the contact inquiry and its processing is carried out pursuant to Article 6 Paragraph 1 Lit. b. (within the scope of contractual/pre-contractual relationships), Article 6 Paragraph 1 Lit. f. (other inquiries) GDPR. The information from users can be stored in a Customer Relationship Management System (CRM System) or comparable inquiry organization.

 

We delete the inquiries when these are no longer necessary. We review the necessity every two years; the statutory archiving obligations also apply here.

 

Online presence in social media

We maintain online presences in social media networks and platforms in order to be able to communicate with the customers, interested parties and users that are active there and to be able to inform them about our services.

 

We point out that, in this regard, the data of the user can be processed outside of the European Union. As a result of this, risks may arise for the user because, for example, the assertion of the rights of the user may be made more difficult. With regard to US providers who are certified under the Privacy Shield, we point out that they are thus obligated to meet the data protection standards of the EU.

 

Furthermore, the data of the users is generally processed for market research and advertising purposes. It is possible,

for example, to create user profiles from the user behaviour and the resulting interests of the user. The usage profiles can in turn be used, for example, to run advertisements both within and outside of the platforms that presumably correspond to the interests of the users. For these purposes, cookies are generally stored on the computers of the users on which the usage behaviour and the interests of the user are stored. Furthermore, the usage profiles can also store data independently from the devices that are used by the users (in particular when the users are members of the respective platforms and when they are logged in to these platforms).

 

The processing of personal data from the user is conducted on the basis of our justified interests in providing effective information to the user and communication with the user pursuant to Article 6 Paragraph 1 Lit. f. GDPR. If the user is asked by the respective providers of the platforms for consent in the data processing described above, the legal basis for the processing is Article 6 Paragraph 1 Lit. a., Article 7 GDPR.

 

For a more detailed presentation of the respective processing and the objection possibilities (opt-out), we refer to the following linked information from the providers.

 

Also in the case of information inquiries and the assertion of user rights, we point out that these can be most effectively asserted with the providers. Only the respective providers have access to the data of the users and can take the relevant measures and provide information. Should you nevertheless require assistance, you can then contact us.

 

  • Facebook, -pages, -groups, (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) on the basis of an agreement on the joint processing of personal data - data protection statement: https://om/about/privacy/,www.facebook.cespecially for

pages:    https://om/legal/terms/information_about_page_insights_data    www.facebook.c,    Opt- Out:   https://om/settings?tab=ads  www.facebook.cand  p://www.youronlinechoices.com,htt   Privacy Shield:    https://privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.www.

 

 

 

- Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) -   data protection statement:   https://twitter.com/de/privacy,  Opt-Out:   https://twitter.com/personalization,   Privacy Shield:    https://privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active.www.

 

- Pinterest (Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, USA) – data protection statement/ Opt- Out:  https://about.pinterest.com/de/privacy-policy.

 

- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland) - data protection statement   https://om/legal/privacy-policy   www.linkedin.c,   Opt-

Out:     https://om/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out,www.linkedin.c     Privacy Shield:    https://privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active.www.

 

- Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Germany) - data protection statement/ Opt- Out:      https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

 

- Wakalet (Wakelet Limited, 76 Quay Street, Manchester, M3 4PR, United Kingdom) - data protection statement/ Opt- Out: https://wakelet.com/privacy.html.

 

- Soundcloud (SoundCloud Limited, Rheinsberger Str. 76/77, 10115 Berlin, Germany) - data protection statement/ Opt-Out:  https://soundcloud.com/pages/privacy.

 

Integration of services and content from third parties

Within our online offering, we rely, on the basis of our legitimate interests (i.e. interest in the analysis, optimization and business operation of our online offering in the sense of Article 6 Paragraph 1 Lit. f. GDPR) on content and service offerings from third-party providers in order to integrate their content and services, e.g. videos (hereinafter referred to as “content”).

 

This always requires that the third-party provider of this content recognizes the IP address of the user, because the content cannot be sent to their browser without the IP address. The IP address is thus necessary for the presentation of this content. We make every effort to only use content for which the providers only use the IP address for the delivery of the content. Third-party providers may also use so-called pixel tags (invisible graphics, also known as “web beacons”) for statistical or marketing purposes. Through the pixel tags, information such as visitor traffic on the pages of this website can be evaluated. The pseudonym information can also be stored in cookies on the device of the user and include, among other things, technical information about the browser and operating system, referring websites, length of the visit and other information about the use of our online offering and may also be connected with such information from other sources.

 

Google Maps

We integrate the maps for the service “Google Maps” from the provider Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. The data that is processed can include, in particular, IP addresses and location information from the user which, however, cannot be collected without their consent (generally carried out within the scope of the settings on their mobile devices). The data may be processed in the USA. Data protection statement: https://oogle.com/policies/privacy/,www.gOpt-

Out:   https://adssettings.google.com/authenticated.

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